Capacidad demostrada, no supuesta
El plan se compara con las competencias demostradas al nivel exigido, no con cargos ni con lo que cada uno declara.
Estrategia · en el plan Dirigir
Las personas que vas a necesitar, dónde se rompe tu capacidad mes a mes, qué conviene formar o contratar y cuánto cuesta. Ensayas una reorganización, abrir un centro, comprar una empresa o negociar el convenio sobre tus datos reales, y el comité llega con el orden del día y sus cifras preparados.
14 días gratis, sin tarjeta y sin tocar lo que usas hoy.
Se rompe en marzo
Línea discontinua: demanda del plan
■ cubierto con capacidad demostrada
Formar a 2 personas que están a un paso llega en abril; contratar, en junio. Fuente: Ritmo de formación y Cubrir necesidades.
Propone; decides tú.
1 · Por qué es el mejor
Se suele decir que la planificación de una suite de RR. HH. nunca está a la altura de una herramienta especializada. La de PrismaHR las supera en lo que decide un buen plan:
El plan se compara con las competencias demostradas al nivel exigido, no con cargos ni con lo que cada uno declara.
La prueba de estrés cruza la demanda con lo cubierto y las salidas que ya se saben, y recalcula al mover cada palanca.
Para cada capacidad que falta, las tres vías por coste y por meses, con el ritmo real de tu empresa y el plazo real de tus vacantes.
Reorganizar, abrir o cerrar un centro con su convenio, comprar una empresa o negociar el calendario de vacaciones, antes de anunciar nada.
Importas el Excel de finanzas y ves qué capacidad cubre cada línea y qué necesidad no cubre ninguna.
Cada acuerdo guarda sus cifras y vuelve a los 3, 6 o 12 meses con el antes y el después.
2 · Comparativa
Visier, ChartHop y Workday Adaptive Planning son de las herramientas de planificación de personas más completas del mercado. Esto es lo que hacen, y dónde va más lejos PrismaHR.
| Qué se compara | El más completoPrismaHR | Visier | ChartHop | Workday Adaptive Planning |
|---|---|---|---|---|
| Datos de partida | Las competencias demostradas de tu plantilla, ya en PrismaHR, al nivel que pide cada puesto | Une los datos de personas de todos tus sistemas en un único modelo | Modela con los sistemas que ya usas, con más de 100 conexiones | Datos de Workday HCM y de finanzas |
| Escenarios | Reorganizar, abrir o cerrar un centro con su convenio, comprar una empresa, negociar el convenio y la revisión salarial | Modelos de planificación de plantilla y de habilidades | Escenarios de plantilla y su impacto en el presupuesto | Escenarios de plantilla y coste que se pueden compartir |
| Formar o contratar | Para cada capacidad que falta, formar, contratar o recurrir a fuera, por coste y meses, con tu ritmo real | Planificación de habilidades a largo plazo | Planificación de la plantilla | Escenarios para formar, contratar o recurrir a fuera |
| Del plan a la acción | Cada necesidad se cubre con la Fábrica o con Selección, y cada acuerdo vuelve con sus cifras | Convierte el escenario elegido en un plan de acción con sus programas | Plantilla y revisiones salariales en la misma plataforma | Publica los planes aprobados en Workday HCM |
| Precio | Incluida en Dirigir, desde 8 € por persona, con todo el RR. HH. y la IA | Precio no publicado | Precio no publicado | Precio no publicado |
Compruébalo con tus datos: 14 días gratis.
3 · El proceso
Lo que prepara RR. HH., y lo que decide Dirección en cada paso. La marca IA aparece solo donde la IA ayuda.
Situación
Dirección · Ve la capacidad de hoy
Riesgos
Dirección · Ve dónde se rompe el plan
Previsión
Dirección · Ratifica la previsión
Cubrir necesidades
Presupuesto
Dirección · Aprueba el presupuesto
Ensayos
Dirección · Compara los ensayos
Comité
Dirección · Decide en el comité
Acuerdos y vuelta
Dirección · Valora si acertó
4 · Situación
Para cada competencia crítica, quién la tiene demostrada al nivel exigido, por área; qué depende de una sola persona y quién está a un paso.
Cuánto tarda tu empresa en llevar a alguien al nivel, con intervalo y mediana. Con menos de cinco casos, no se da un tiempo.
De 3 a 5 meses · mediana, 4
Lo que gana la empresa con la Fábrica este trimestre, en cifras agregadas.
Fijas una vez un objetivo de empresa o de equipo, como «dos personas con negociación de nivel 3», y avanza solo con lo que va pasando, diciendo qué falta.
Marcas tus puestos clave y ves a quién le falta un paso para cubrirlos: lo demostrado, lo declarado y lo que falta. Los que dependen de una sola persona, siempre señalados.
5 · Riesgos
Mes a mes, la demanda del plan frente a lo cubierto con capacidad demostrada. Mueves una palanca (formar a dos personas, entra un cliente grande) y recalcula al momento.
Aquí se rompe tu plan: marzo
Con las salidas que ya se saben, como una jubilación pactada, qué competencias se quedan sin nadie y para cuáles hay relevo. Nunca con la edad.
Quien va a tomar el testigo recibe su objetivo de desarrollo, con tiempo para prepararse.
Por puesto, con el índice de exposición a la IA generativa de la OIT. Mide puestos, no personas: nadie aparece como sustituible.
La brecha dentro de las categorías de igual valor, descompuesta en lo que explican criterios objetivos y lo que queda.
Qué capacidad se fue con cada salida, desde cuándo, y si toca contratar, formar o hacer un trámite.
Una baja que vuelve no es una pérdida: cada caso va por separado, sin sumarlos nunca.
Retrovisor enseña lo que ya ha pasado. Para simular antes de decidir, están Escenarios.

6 · Plan
Cada capacidad del plan frente a la demostrada: cubierta, a un paso o sin cubrir. Solo cuenta lo ratificado por una persona.
Para cada capacidad que falta, formar, contratar o recurrir a fuera, por coste y por meses hasta tener la capacidad.
Formar a 2 · 1.200 € · de 3 a 5 meses
Importas el Excel de finanzas, lo ajustas a mano y lo cuadras con el plan: qué línea cubre cada capacidad y qué necesidad no cubre ninguna, con la vía más barata que llega a tiempo.
Las vacantes salen del plan y del presupuesto. Si una vacante sigue cuadrando, queda aprobada con el plan; si no, llega a Dirección con el motivo y las cifras.
Para un proyecto, tres equipos posibles con el criterio a la vista: primero tu equipo, el que cubre todo con menos personas o solo con tu equipo. Solo entra quien lo ha consentido o es de tu equipo.
7 · Lo que vive tu plantilla
Una buena estrategia de personas necesita la confianza de la plantilla. Por eso en PrismaHR se planifica con capacidades y cifras agregadas, nunca señalando a nadie.
El impacto de la IA se mide por puesto, nunca por persona.
Las cifras de menos de cinco personas no se enseñan.
Las salidas se planifican con las que ya se saben, nunca con la fecha de nacimiento.
En «Montar el equipo» solo entra quien activa «Tenerme en cuenta para proyectos» o es del equipo de quien lo monta.
Quien aspira a un puesto clave ve qué le falta, y el copiloto de carrera le ayuda a cerrarlo.
Para cada capacidad que falta se mira a quien está a un paso antes que fuera.
A la mesa del convenio solo llegan cifras agregadas, nunca personas ni miembros del comité de empresa.
El efecto de cada escenario en la brecha se ve antes de aprobarlo.
Personas por área, nunca nombres
Mide puestos, no personas: nadie aparece como sustituible.
8 · Ensayos
«¿Y si se va?» y «¿Y si contratas?», sobre tus datos reales, antes de decidir.
Mueves personas y unidades y ves las consecuencias como hechos: qué relevo se rompe y qué competencia queda duplicada.
El convenio del destino, el coste por puesto con su tabla salarial y lo que cambia. Sin convenio cargado, no se estima.
Su censo por área, sin nombres, la brecha conjunta de las dos plantillas y su convenio, con la tabla salarial citada de su fuente.
Qué parte de los mínimos de cada centro queda cubierta con cada propuesta de calendario de vacaciones. A la mesa solo llegan cifras agregadas.
Escenarios de subida con su coste y su efecto en la brecha, aprobados por Dirección y llevados a la nómina.
9 · Comité
El copiloto redacta lo que hay que decidir con sus cifras. Nunca se envía solo: lo edita y lo aprueba una persona.
Cada acuerdo guarda las cifras de ese día y vuelve a los 3, 6 o 12 meses con el antes y el después.
Con cinco decisiones valoradas o más del mismo tipo, sabes cuántas salieron bien.
Formar: 5 de cada 8 salieron bien
Con tu logotipo, su tabla, la fuente, la fecha y la cobertura de los datos.
10 · Cómo trabaja la IA
11 · Pruébalo
Recorre una decisión de ejemplo: de la capacidad de hoy al comité, con las pantallas de PrismaHR.
Decisión de ejemplo: abrir un turno de noche en el almacén de Arteixo. Ningún dato es real.
Paso 1 · La capacidad de hoy
Solo cuenta lo demostrado, no lo declarado.
Paso 2 · Dónde se rompe tu plan
Línea discontinua: demanda del plan
■ cubierto con capacidad demostrada
Aquí se rompe tu plan: marzo
Paso 3 · Formar, contratar o recurrir a fuera
Con el ritmo real de tu empresa y el plazo real de tus vacantes.
Paso 4 · El presupuesto
Importado del Excel de finanzas.
Paso 5 · Al comité
1. Turno de noche en Arteixo: se rompe en marzo sin formar a 2 personas. Coste 1.200 €.
2. Prevención de riesgos, nivel 3: necesidad sin línea de presupuesto.
Redactado por el copiloto; las cifras salen de los cálculos. Lo editas y lo apruebas tú.
12 · Para quien dirige el equipo
Monta el equipo de un proyecto y simula una contratación sobre los puestos de su equipo. La comisión del convenio ve solo la negociación. Cada uno, lo que le toca.
13 · Plan y precio
Dirigir
desde 8 € por persona al mes
Estrategia completa, con su copiloto, junto a todo tu RR. HH. y la IA incluida.
14 · Preguntas
No. Los cálculos salen de lo que ya está en PrismaHR: competencias demostradas, vacantes, salidas y nómina. Y el copiloto te explica cada cifra.
No. Explica lo que ya está calculado y redacta borradores; las cifras no las pone la IA y las decisiones las toma una persona.
RR. HH. y Dirección ven Estrategia; la comisión del convenio, solo la negociación; la persona responsable, su equipo. Las cifras de menos de cinco personas no se enseñan.
Sí. Importas tu plantilla desde Factorial, Sesame o un CSV y pruebas PrismaHR 14 días gratis, sin tarjeta y sin tocar lo que usas hoy.
14 días gratis, sin tarjeta y sin tocar lo que usas hoy.