PrismaHR funciona donde trabaja tu gente

Alta rotación, turnos rotativos, eventuales de temporada. El inspector de Sanidad no avisa.

• ¿Sabes en este momento qué empleados de cocina tienen el carnet de manipulador en vigor?
• Cuando hay una baja el sábado en recepción, ¿a quién llamas — a alguien de la plantilla o a una ETT?
• Si tienes dos hoteles, ¿puedes ver el talento de los dos desde un solo sitio?

PrismaHR alerta antes de que caduque, sugiere cobertura interna y une la plantilla de todos tus centros.

Línea de producción + administración. Trazabilidad exigida por ley, certificaciones que caducan en silencio.

• ¿Tienes un inventario actualizado de las certificaciones de calidad y seguridad alimentaria por persona?
• Cuando incorporas temporales en campaña, ¿sabes qué formación necesita cada uno antes de entrar a línea?
• ¿Puedes demostrar en una auditoría qué competencias tiene verificadas cada operario, y desde cuándo?

PrismaHR mantiene el historial de competencias verificadas por persona, listo para cualquier auditoría.

Trabajadores distribuidos en varias obras. Habilitaciones PRL que definen qué puede hacer cada persona en cada obra.

• ¿Sabes qué operarios de tu plantilla pueden trabajar en altura hoy, con la habilitación en vigor?
• Cuando empieza una obra nueva, ¿cuánto tardas en saber si tienes el perfil necesario en plantilla o hay que contratar?
• ¿Tienes visibilidad del estado de las formaciones PRL de toda la plantilla en un solo panel?

PrismaHR cruza perfiles y obras, alerta de vencimientos y reduce el tiempo de asignación de recursos.

Soldadores certificados, carnets ATEX, operadores de grúa. Una habilitación caducada para el trabajo — o una multa.

• ¿Tienes un control automático de cuándo caduca cada certificación de soldadura, PRL o trabajo en espacio confinado?
• Cuando llega una inspección, ¿cuánto tardas en demostrar que cada persona está habilitada para la tarea que está haciendo?
• ¿Sabes qué trabajadores están a punto de perder una habilitación que bloquearía su puesto?

PrismaHR gestiona el ciclo de vida de cada habilitación y te avisa con el margen suficiente para actuar.

Carnet de carretillero, ADR, tacógrafo. Plantillas distribuidas. El conductor sin habilitación es un accidente — y una sanción.

• ¿Tienes centralizado el estado de los carnets y habilitaciones de conducción de toda la plantilla?
• Cuando necesitas cubrir una ruta de mercancías peligrosas, ¿sabes en segundos quién está habilitado hoy?
• ¿Recibes una alerta antes de que caduque la formación ADR de un conductor, o lo descubres en el último momento?

PrismaHR une los perfiles de todos tus centros y mantiene las habilitaciones al día sin gestión manual.

Tienda, almacén, turno partido. Alta rotación y perfiles muy distintos dentro del mismo equipo.

• Cuando se va un perfil clave en tienda, ¿sabes si alguien del almacén puede cubrirlo o hay que contratar?
• ¿Puedes ver de un vistazo qué competencias tiene cada persona del equipo — idiomas, caja, atención al cliente, reposición?
• ¿Sabes qué empleados están listos para crecer y cuáles necesitan formación antes de asumir más responsabilidad?

PrismaHR mapea las competencias reales de cada persona y te permite tomar decisiones de equipo basadas en datos, no en intuición.

Las skills caducan por obsolescencia, no por normativa. Lo que alguien sabía hacer hace dos años puede no ser lo que necesitas hoy.

• Antes de abrir una oferta, ¿sabes si tienes ese perfil técnico en algún equipo de la empresa — aunque no esté en ese proyecto?
• ¿Puedes distinguir qué saben hacer realmente tus desarrolladores de lo que pusieron en el CV hace tres años?
• Cuando alguien del equipo se va, ¿sabes exactamente qué conocimiento se pierde y quién está más cerca de cubrirlo?

PrismaHR mapea las competencias reales por persona, detecta quién puede cubrir un gap interno antes de contratar fuera y alerta cuando el conocimiento crítico está concentrado en una sola persona.

Clínicas, residencias, centros de día. Titulaciones obligatorias, ratio regulado, sustituciones que no admiten margen de error.

• ¿Tienes controladas las colegiaciones, especialidades y habilitaciones de todo tu personal sanitario en un solo lugar?
• Cuando necesitas cubrir una baja urgente, ¿sabes en segundos quién tiene la titulación adecuada y está disponible?
• ¿Puedes demostrar en una inspección que el ratio de personal cualificado por turno se ha cumplido siempre?

PrismaHR mantiene el inventario de titulaciones y habilitaciones al día, garantiza la cobertura adecuada por turno y deja trazabilidad completa para cualquier inspección.

Colegios concertados, academias, centros de FP. Cada docente tiene habilitaciones por especialidad — y una sustitución con el perfil equivocado tiene consecuencias legales.

• ¿Sabes qué especialidades tiene acreditadas cada docente y cuáles están próximas a caducar o requieren renovación?
• Cuando necesitas cubrir una baja, ¿puedes identificar de inmediato quién tiene la habilitación adecuada para ese grupo y materia?
• ¿Tienes visibilidad de qué formación continua ha completado cada persona y cómo impacta en sus competencias acreditadas?

PrismaHR cruza especialidades, acreditaciones y disponibilidad para que cada sustitución sea siempre con el perfil correcto.

Consultoras, asesorías, despachos. El activo es el conocimiento de las personas — y cuando alguien se va, ese conocimiento se va con él.

• ¿Sabes qué expertise tiene realmente cada persona del equipo más allá de su título y su antigüedad?
• Cuando entra un proyecto nuevo, ¿cuánto tardas en saber si tienes el perfil adecuado en casa o necesitas apoyo externo?
• ¿Tienes identificados los conocimientos críticos que solo tiene una persona en la firma — y qué pasaría si esa persona se fuera?

PrismaHR convierte el conocimiento tácito de tu equipo en un inventario visible, evita la dependencia de personas clave y acelera la asignación a proyectos.

Vigilantes, escoltas, centros de control. Sin la habilitación en vigor, una persona no puede prestar servicio — y el cliente puede exigirlo en cualquier momento.

• ¿Sabes qué vigilantes tienen la TIP y las habilitaciones específicas (escolta, explosivos, aeroportuaria) en vigor hoy?
• Cuando un cliente reclama el cuadrante de personal acreditado, ¿puedes demostrarlo al instante?
• Con la plantilla repartida entre varios servicios, ¿ves el talento habilitado de todos desde un solo sitio?

PrismaHR controla la vigencia de cada habilitación, avisa antes de que caduque y une la plantilla de todos tus servicios.

Mecánica, chapa, electricidad del vehículo. Certificaciones que caducan (gases fluorados) y perfiles muy técnicos que no siempre están donde los necesitas.

• ¿Tienes controlado qué técnicos tienen el certificado de gases fluorados en vigor — obligatorio para manipular el aire acondicionado?
• Cuando entra un vehículo que exige una especialidad concreta, ¿sabes en el momento quién de la plantilla puede atenderlo?
• ¿Puedes distinguir qué sabe hacer de verdad cada técnico de lo que figura en su categoría?

PrismaHR mapea las competencias reales por técnico, mantiene las certificaciones al día y te dice quién puede cubrir cada trabajo.