Cada línea, con su porqué
El recibo oficial de salarios y, al lado de cada línea, la regla, el artículo y el dato de la app de donde sale.
Próximamente
La nómina hecha por PrismaHR · un plus sobre tu plan
Tu nómina, hecha. Y al lado de cada línea, por qué es esa cifra.
Nóminas, seguros sociales, contratos, altas, bajas y finiquitos: los presenta PrismaHR, y el pago te llega preparado para tu banco. Cada línea, con su regla y su artículo; lo que pide criterio lo decidís tú o tu gestoría, con el acceso que le des. Y antes de empezar, la nómina en sombra la compara línea a línea con la de hoy.
Próximamente.
Próximamente · ejemplo
Nómina de octubre · día 27
Nóminas listas42
Excepciones0
Emitidas por tu regla
«Sin excepciones, se emite sola»Pago y seguros sociales
Los hace PrismaHR
Lo emitido por tu regla se deshace hasta el pago.
Ver la nómina del mes
Ejemplo
Tu nómina de octubre
Plus de nocturnidad46,20 €
De dónde sale
Art. 31 de tu convenio · 46 h nocturnas fichadas
1 · Por qué es el mejor
Una nómina que nadie tiene que teclear ni revisar a ciegas.
Los programas de nómina calculan bien. Lo que no hacen es explicar cada cifra ni nacer de lo que ya pasa en tu empresa. PrismaHR sí:
Todos los convenios, firmados regla a regla
La IA lee cada convenio y propone sus reglas, una segunda revisión las compara con el texto y PrismaHR las firma. Solo se emite con un convenio firmado.
Las excepciones las decides tú
Lo que ninguna regla cubre llega explicado con su artículo y una propuesta. Con «Aplicar siempre así», tu decisión pasa a ser regla.
El mes ya llega cerrado
Fichajes, ausencias y gastos del mes llegan revisados el día 25. Nadie teclea nada que la app ya sepa.
Seguros sociales comprobados persona a persona
PrismaHR compara el borrador de cuotas de la TGSS con su cálculo. Si cuadra, se confirma; si no, se para y te dice la diferencia.
Firmas el contrato y el resto ya está
El contrato al SEPE, el alta, las variaciones y, al salir, la baja, el finiquito con su pago preparado y el certificado de empresa. Con el justificante en la ficha de la persona.
2 · Comparativa
Mejor que los mejores programas de nómina.
a3innuva Nómina, Nominasol y PayFit son de los programas de nómina más usados en España. Esto es lo que hacen, y dónde irá más lejos PrismaHR.
| Qué se compara | El más completoPrismaHR | a3innuva Nómina | Nominasol | PayFit |
|---|---|---|---|---|
| El cálculo | Cada línea con su regla y su artículo; lo que ninguna regla cubre lo decide RR. HH. | Cálculo de nóminas, atrasos y simulaciones salariales | Nóminas, atrasos y pagas extra | Nómina gestionada por un equipo de expertos |
| Los convenios | Todos los vigentes de España, leídos por la IA, revisados regla a regla y firmados por PrismaHR | Convenios colectivos en el programa | Alertas de convenios | Adaptada a la legislación española |
| Seguridad Social, SEPE y Hacienda | Seguros sociales comprobados persona a persona; contratos al SEPE; altas y bajas desde la firma; certificados de empresa; modelos 111 y 190 | Consulta su web | Modelos 111, 145 y 190, con el 111 por lotes | Nómina y presentaciones oficiales a cargo de su equipo |
| La IA | Propone y explica; nunca decide una excepción ni pone una cifra | a3innuva Nómina Expert AI, asistente integrado | Alertas de vencimientos y de normativa | PayFit AI, que detecta anomalías antes del cierre |
| Con tu RR. HH. | Fichajes, ausencias y gastos llegan cerrados del mismo sitio | Consulta su web | Integración con contabilidad | Ausencias conectadas con la nómina |
| Precio | Próximamente: un plus por persona sobre tu plan | Consulta su web | Prueba gratuita de 30 días; precio con valoración personalizada | Desde 16 € por persona, más una cuota fija |
3 · El proceso
Un mes de nómina, de principio a fin.
Lo que hará RR. HH., y lo que vivirá cada persona.
RR. HH.
01Incidencias cerradas, día 25
02Cálculo
03Excepciones decididas
04Aprobar, día 27
05Pago
06Recibo con su porqué
07Seguros sociales comprobados
08111 y 190
Cada persona
Corrige sus fichajes a tiempo
Cobra
Ve de dónde sale cada línea
Su certificado de retenciones
- 1
Incidencias cerradas, día 25
Cada persona · Corrige sus fichajes a tiempo
- 2
Cálculo
- 3
Excepciones decididas
- 4
Aprobar, día 27
- 5
Pago
Cada persona · Cobra
- 6
Recibo con su porqué
Cada persona · Ve de dónde sale cada línea
- 7
Seguros sociales comprobados
- 8
111 y 190
Cada persona · Su certificado de retenciones
4 · El mes
De las incidencias al pago, sin teclear nada dos veces.
El cierre de incidencias
El día 25, o el que elijas, fichajes, ausencias y gastos del mes llegan ya cerrados.
IA
Excepciones explicadas
Lo que ninguna regla cubre llega con su artículo y una propuesta. La decide RR. HH. y, si quiere, pasa a ser regla.
Aprobar, o que se emita sola
Por defecto aprueba RR. HH. Con la regla «sin excepciones, se emite sola», lo hace PrismaHR y lo verás en «Hecho por PrismaHR».
El pago, preparado
Nóminas y finiquitos, en un fichero listo para tu banco: lo subes y el pago sale de tu cuenta. Los seguros sociales, por cargo en la cuenta de tu empresa, como siempre.
Atrasos de una revisión del convenio
Si se publican tablas nuevas con efectos anteriores, los atrasos de cada persona entran en la nómina siguiente.
5 · Lo que vivirá cada persona
Una nómina que se entiende.
Cada línea dirá de dónde sale. Y nadie tendrá que preguntar a RR. HH. por qué cobra distinto este mes.
01
Su recibo, con su porqué
La regla, el artículo y el dato de la app, al lado de cada línea.
02
Acusa recibo
Desde el móvil.
03
Pregunta por una línea
Sin buscar a nadie.
04
Sus certificados de retenciones
En su pestaña de nóminas.
Ejemplo
Tu nómina de octubre
Salario base1.420,00 €
Plus de nocturnidad46,20 €
De dónde saleArt. 31 · 46 h fichadas
Acusar recibo
6 · Tus convenios
Solo se emite con un convenio firmado.
Todos los de España
Los convenios vigentes con su texto y sus cifras citadas. Si un boletín no autoriza reutilizarlo, subes el PDF de tu convenio y se lee solo para ti.
IA
La IA propone, una revisión compara
La IA propone las reglas de cada convenio, cada una con su artículo, y una segunda revisión las compara con el texto.
PrismaHR firma regla a regla
Con una nota sin resolver no se firma. Tú confirmas solo las decisiones de tu empresa, como un plus voluntario.
7 · Seguridad Social, SEPE y Hacienda
Presentado, con el pago preparado, desde donde nacen los datos, sin teclear nada dos veces.
Seguros sociales de cada mes
El borrador de cuotas de la TGSS, comparado persona a persona con el cálculo de PrismaHR. Nunca se confirma un borrador con diferencias.
Contratos al SEPE
El contrato firmado se comunica al SEPE, con su copia en la ficha de la persona.
Altas, bajas y variaciones
El alta se presenta al firmarse el contrato, antes del primer día; la baja, al confirmarse la salida. Con el justificante en su ficha.
El finiquito, calculado y con su pago preparado
El cálculo, con su regla y su artículo, ya está en tu plan. Con Nómina hecha, además, su pago te llega preparado para tu banco.
Certificado de empresa
Al terminar la relación, el certificado de empresa llega al SEPE para que la persona pueda pedir su prestación.
Bajas médicas
La ausencia se crea con sus fechas y su contingencia, y la persona responsable sabe qué queda sin cubrir. Nunca el diagnóstico.
Partes de accidente
Preparados con lo que ya consta. La descripción de los hechos la escribe y la envía una persona de RR. HH.
Modelos 111 y 190
Y el certificado de retenciones de cada persona, en su pestaña de nóminas.
El nivel de a3, dentro
ERTE, ERE, fijos discontinuos, territorios forales, huelga, prácticas y bonificaciones. PrismaHR lo prepara; quién está afectado lo decide siempre RR. HH. Próximamente
Apoderamiento ante la AEAT sin vueltas
lo haces una vez y marcas «Ya he apoderado». Próximamente
DNI y NSS confirmados por RR. HH. antes de cada presentación.
Próximamente
8 · El final de mes
Lo del final de mes, dentro del cierre.
Cotización (CRA)
Cada concepto de tu nómina lleva su código, y el CRA del mes sale con los seguros sociales. Si a un concepto le falta el código, se para y te lo dice.
No residentes
La retención de quien no reside en España, con sus modelos 216 y 296, por el mismo camino que el 111 y el 190.
Embargos
Subes la diligencia y cada mes se descuenta lo que marca la ley sobre el neto, hasta saldar, y se ingresa a quien la dictó. Solo lo ven RR. HH. y la persona.
Asiento contable
El asiento del mes cuadra al céntimo o no se exporta. Va a tu programa de contabilidad.
Anticipos
La persona pide un anticipo desde el móvil, viendo lo que lleva ganado. RR. HH. lo aprueba y se descuenta solo en su nómina.
Cierre
La nómina en sombra calcula el mes aparte y lo compara línea a línea con el de hoy. Los casos especiales los sigues revisando tú, con tu gestoría.
9 · Empezar
Sin saltos y sin perder el año.
Primero, la nómina en sombra
Tres meses en los que PrismaHR calcula tus nóminas aparte y las compara línea a línea con las de hoy, junto a tu gestoría. Ya está en tu plan.
Los acumulados del año, importados
Bases, retenciones e IRPF de cada persona, desde el programa de nómina que usáis hoy, para que todo cuadre el año entero.
10 · Con tu gestoría
Tu gestoría sigue a tu lado. Le quitamos el tecleo.
Tu gestoría, dentro de PrismaHR
Con el acceso que le concedas, trabaja contigo dentro de PrismaHR: revisa las excepciones, el mes y las presentaciones. Y se lo retiras cuando quieras.
El criterio laboral, con quien te asesora
Un despido, una inspección, un convenio difícil: lo que pide criterio sigue con tu gestoría, que ya no dedica su tiempo a teclear.
Para gestorías
Si eres gestoría, tus clientes te dan acceso a su PrismaHR, y tenemos un programa para las gestorías que nos recomiendan.
11 · Cómo trabaja la IA
La IA lee y propone. Las cifras las pone la norma.
IA
Te ahorra trabajo
- Lee cada convenio y propone sus reglas, con su artículo
- Explica cada excepción y propone cómo resolverla
Con tus criterios
- Las excepciones nuevas las decide una persona
- «Aplicar siempre así» convierte tu decisión en regla
- Apruebas tú, o pones la regla de emitir sola
Con garantías
- Nunca decide una excepción ni pone una cifra
- Solo se emite con un convenio firmado por PrismaHR
- Cada nómina guarda la versión de reglas, convenio y norma con la que se calculó
12 · Pruébalo
Un mes de nómina, en cinco pasos.
Recorre un mes de ejemplo: del cierre de incidencias al recibo que cada persona entiende.
Ejemplo
Mes de ejemplo. Ningún dato es real.
Paso 1 · Las incidencias, cerradas
Cierre de incidencias · día 25
FichajesCerrados
AusenciasCerradas
Gastos aprobados27
Paso 2 · Una excepción, explicada
IAExcepción · plus de festivo
El art. 33 no dice si el festivo trabajado a media jornada cobra el plus entero. Propuesta: la parte proporcional.
Aplicar siempre así
Paso 3 · Aprobar o emitir sola
Aprobar octubre
Nóminas42
Excepciones sin decidir0
Aprobar
Paso 4 · Seguros sociales comprobados
Seguros sociales de octubre
Personas comparadas42
Diferencias0
Borrador de la TGSSListo para confirmar
Confirmar
Paso 5 · El recibo con su porqué
Tu nómina de octubre
Plus de nocturnidad46,20 €
De dónde saleArt. 31 · 46 h fichadas
Acusar recibo
13 · Plan y precio
La nómina hecha llega pronto.
Un plus sobre cualquier plan · Próximamente
Todo lo de tramitar en nombre de tu empresa, y el pago preparado para tu banco: nóminas, seguros sociales, contratos, altas, bajas, finiquitos, certificados de empresa y modelos 111 y 190. Se suma por persona a Operar, Crecer o Dirigir. Precio y fecha, cuando se pueda contratar.
Ya en tu plan
El copiloto laboral, los convenios, las sanciones, los despidos con su carta y su coste, el cálculo del finiquito y la nómina en sombra. Y con la nómina conectada, tu gestoría recibe el mes preparado.
14 · Preguntas
Lo que suele preguntarse antes de decidir.
¿Cuándo estará?
Próximamente. Te lo contamos cuando se pueda contratar.
¿Quién responde si una nómina sale mal?
PrismaHR responde de los errores que le sean atribuibles. Cada nómina guarda la versión de reglas, convenio y norma con la que se calculó.
¿Tengo que dejar a mi gestoría?
No. Tu gestoría puede llevar tu nómina desde PrismaHR con el acceso que le des, y dedicar su tiempo a asesorarte.
¿PrismaHR paga las nóminas?
No desde su cuenta: te deja el fichero de transferencias listo para tu banco, con cada importe cuadrado, y el dinero sale de la cuenta de tu empresa. Los seguros sociales se cargan en tu cuenta, como siempre.
¿Qué queda en mi plan y qué es Nómina hecha?
En tu plan, todo lo de decidir y saber: el copiloto laboral, los convenios, las sanciones, los despidos con su carta y su coste, el cálculo del finiquito y la nómina en sombra. Nómina hecha suma lo de tramitar en nombre de tu empresa, y el pago preparado para tu banco.
¿Y si mi convenio no está?
Subes el PDF de tu convenio, se lee solo para ti y se firma antes de emitir.
Sé de las primeras empresas con la nómina hecha por PrismaHR.
Próximamente.