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Selección · en el plan Crecer

Contratas tú. Todo lo demás llega hecho.

Del plan de contratación a la oferta firmada, en el mismo sistema que tu plantilla. El anuncio sale de las competencias del puesto y cada candidatura llega comparada con lo que pide. Tú decides a quién contratas, y quien se presenta vive un proceso claro de principio a fin.

14 días gratis, sin tarjeta y sin tocar lo que usas hoy.

Ejemplo
Candidatura 3 · Mozo/a de almacén

Cumple lo esencial

Lo que pide el puesto frente a lo que consta

Manejo de carretillaCumple
Preparación de pedidosCumple
Prevención de riesgosPor debajo
InventarioNo declara

«Tres años manejando carretilla elevadora en almacén frigorífico»

Ejemplo

Lo que ve la persona candidata

Candidatura recibida
Entrevista · jueves 10:00
Oferta

Te contestamos antes del 24/11

1 · Por qué es el mejor

El mejor ATS del mercado. Y además, dentro de tu RR. HH.

Se suele decir que la selección de una suite de RR. HH. nunca está a la altura de un ATS especializado. La de PrismaHR los supera en lo que decide una buena contratación:

Entrevistas que miden lo que importa

Próximamente: por comportamientos observables del nivel que pide el puesto.

Cada candidatura, comparada con el puesto

Competencia a competencia, con la frase del CV de la que sale cada dato.

Tus criterios, iguales para todos y explicados

La persona candidata ve la regla con palabras claras y puede pedir que la revise una persona.

Primero, tu plantilla

Movilidad interna antes de publicar, y un plan de contratación conectado con tu presupuesto.

La mejor experiencia para quien se presenta

Etapas y fecha desde el primer minuto, cita con un enlace, «No puedo ir», respuesta siempre, y se lleva lo que demostró.

De la oferta al primer día, sin cambiar de herramienta

Firma, incorporación y alta para tu asesoría.

Y se conecta con lo que ya usas: Teams, Slack, Google y Microsoft para la agenda, e inicio de sesión único con Entra ID o SAML.

2 · Comparativa

Mejor que los mejores ATS.

Teamtailor, Ashby, Recruitee y Viterbit son de los ATS más completos del mercado. Esto es lo que hacen, y dónde va más lejos PrismaHR.

Qué se comparaEl más completoPrismaHRTeamtailorAshbyRecruitee
Revisión de candidaturas
Cada candidatura comparada con el puesto, competencia a competencia, con la frase del CV de la que sale cada dato; tus requisitos, iguales para todos y explicados a la persona candidata
Resumen del CV con IA y desglose de encaje según la valoración del equipoRevisión de solicitudes asistida por IAAsistente de cribado con IA, por créditos
Entrevista
Próximamente: una pregunta por cada comportamiento observable del nivel que pide el puesto
Kits de entrevista con preguntas y valoración de habilidades; la IA sugiere preguntasFormularios de valoración y toma de notas con IAFormularios de valoración por entrevista
Lo que pasa con la evidencia
Próximamente: lo que se vea en la entrevista constará en la ficha de la persona contratada y alimentará su formación y su carrera
Consulta su webConsulta su webSe queda en la candidatura
Después de contratar
Ya es empleada en el mismo sistema: firma, incorporación, alta para la asesoría, formación y carrera
Consulta su webIntegración con WorkdayIncorporación como complemento y firma con herramientas de terceros
Precio
Por persona, con todo el RR. HH. y la IA incluidos
Precio no publicadoDesde 400 $ al mes; la IA, por créditosPrecio no publicado; la IA, por créditos
Ver mi empresa

Compruébalo con tus datos: 14 días gratis.

3 · El proceso

Una contratación, de principio a fin.

Lo que hace RR. HH. con su responsable, y lo que vive la persona candidata en cada paso. La marca IA aparece solo donde la IA ayuda.

RR. HH. y responsable
01Plan de contratación
02Petición de la vacante
03AnuncioIA
04CandidaturasIA
05EntrevistaIA
06Decisión
07Oferta firmada
08Incorporación
Persona candidata
Ve la oferta y su salario
Se presenta y recibe su proceso y fecha
Elige hora; recordatorios
Recibe respuesta, siempre
Firma desde el móvil
Llega con todo preparado
  1. 1

    Plan de contratación

  2. 2

    Petición de la vacante

  3. 3

    Anuncio

    Persona candidata · Ve la oferta y su salario

  4. 4

    Candidaturas

    Persona candidata · Se presenta y recibe su proceso y fecha

  5. 5

    Entrevista

    Persona candidata · Elige hora; recordatorios

  6. 6

    Decisión

    Persona candidata · Recibe respuesta, siempre

  7. 7

    Oferta firmada

    Persona candidata · Firma desde el móvil

  8. 8

    Incorporación

    Persona candidata · Llega con todo preparado

4 · Antes de publicar

La vacante llega pedida, y el anuncio, redactado.

Movilidad interna antes de publicar

Al abrir la vacante, PrismaHR cruza las competencias que pide el puesto con las de tu plantilla. Ves quién las tiene ya demostradas, y quién aspira a ese puesto y qué le falta, para valorar la promoción interna antes de salir al mercado.

Solicitud y aprobación de la vacante

La persona responsable pide la vacante desde la ficha del puesto, con las competencias, la banda salarial y el centro ya rellenos. RR. HH. la revisa y la aprueba en el mismo flujo, sin correos ni hojas de cálculo.

Plan de contratación

Recoges las contrataciones previstas del año por puesto, centro y trimestre. Cuando llega el trimestre, la solicitud de vacante se crea sola y su responsable recibe el aviso. Ves qué líneas están cubiertas, en proceso o retrasadas.

Te toca abrir esta vacante del plan

IA

Anuncio redactado desde el puesto

La IA redacta el anuncio con las competencias del puesto, su banda salarial y tu convenio. No añade beneficios que no existen, y lo revisas y editas antes de publicarlo.

Revisión de lenguaje no discriminatorio

Antes de publicar, marca las expresiones que pueden discriminar por sexo, edad u otras causas, que la LISOS tipifica como infracción muy grave. Explica el motivo y propone una redacción neutra. La decisión de publicar es tuya.

«Buscamos chica joven y dinámica» → «Buscamos una persona con energía para…»

Transparencia salarial

Ninguna vacante se publica sin su banda salarial, como pide la directiva europea de transparencia retributiva.

Antes de publicar, quién ya encaja

Antes de publicar una vacante ves cuántas personas de tu plantilla y de tu bolsa ya encajan, qué cumplen y qué les falta. A quien te dijo que quiere enterarse se le avisa en privado.

Vacantes que saben qué pedir

Cada vacante hereda lo que exige el puesto y la banda de su nivel. Nadie reescribe requisitos.

Al contratar, perfil cargado

La persona entra con sus competencias ya cargadas desde el primer día.

5 · La experiencia de quien se presenta

Quien se presenta sabe siempre en qué punto está.

La forma en que tratas a las personas candidatas es tu marca como empleador. Cada persona que se presenta, la contrates o no, vive un proceso claro, rápido y respetuoso, y se lleva algo de valor.

01

Sabe a qué se presenta

Ve la oferta con su salario y comprueba en «¿Encajas con nosotros?» en qué puestos de tu empresa encaja lo que sabe hacer, sin dejar sus datos.

02

Conoce el puesto por dentro

Con «Un día aquí» ve cómo es de verdad una jornada y marca si le va. No es una prueba: lo que marca no sale de su navegador.

03

Se presenta sin crearse una cuenta

Desde tu página de empleo, y sigue su candidatura con un enlace.

04

Recibe su proceso y una fecha

En segundos le llegan las etapas de esa vacante y la fecha en la que le contestarás.

05

Elige su hora de entrevista

Entre las franjas libres del panel. Recordatorio dos días antes y la misma mañana; si le surge algo, pulsa «No puedo ir» y elige otra hora.

06

Una entrevista sobre el trabajo real

Las preguntas parten de lo que se hace en el puesto, no de preguntas trampa.

07

Siempre recibe respuesta

Ve lo que pedía el puesto y lo que constaba en su candidatura. Si fue por un requisito, ve la regla con palabras claras y puede pedir que lo revise una persona.

08

Firma su oferta desde el móvil

Y su primer día llega preparado: la documentación firmada y su incorporación en marcha.

09

Se lleva su pasaporte

Próximamente: las competencias que demostró en tu proceso las guardará, en su pasaporte, en su cuenta personal de PrismaHR, aunque no le contrates.

10

Su opinión cuenta

Tras conocer la decisión, cuenta en un minuto cómo le fue. Si cambias algo por lo que te dijeron, lo publicas en tu página de empleo.

Ejemplo

Mozo/a de almacén · Arteixo

Hemos recibido tu candidatura. Estas son las etapas:

Candidatura recibida
Entrevista
Oferta

Te contestamos antes del 24/11

Entrevista · jueves 10:00

Allí estaré

6 · La gestión de candidaturas

Cada candidatura llega comparada con lo que pide el puesto.

IA

Lectura del CV con su procedencia

PrismaHR lee el CV, también si llega en foto, sin los datos de identidad, y propone las competencias que encuentra, cada una con la frase del CV de la que sale. Ninguna se incorpora hasta que la confirma una persona.

«Tres años manejando carretilla elevadora en almacén frigorífico»

Comparación con el puesto, competencia a competencia

Para cada competencia que pide el puesto ves si la candidatura la cumple, está por debajo o no la declara. Sin notas globales: el detalle completo, para que decidas con criterio.

Tablero ordenado por cumplimiento

Agrupa las candidaturas por si cumplen los requisitos esenciales o les falta alguno, y dentro de cada grupo por orden de llegada. Las que nadie ha revisado aún aparecen aparte.

Tus requisitos, aplicados a todas por igual

Fijas tus criterios de exclusión, como inglés B2 o carné de conducir, y PrismaHR los aplica a todas las candidaturas de la misma forma, en segundos. Lo que no se puede comparar con certeza queda aparte para que lo revises.

Inglés: hace falta B2 o más

Habilitaciones: renovar no es obtener

Distingue a quien tiene una habilitación caducada, que solo necesita renovarla, de quien nunca la ha tenido. Así no se pierde talento que está a un trámite.

Valoración en ciego

Si lo activas, quien valora ve «Candidatura 3», sin nombre ni datos personales, también en las notas escritas a mano.

Bolsa de candidaturas activa

Quien dejó su CV recibe un aviso cuando abres una vacante acorde con sus competencias. Y buscas en toda la bolsa viendo la frase de cada CV donde aparece lo que buscas.

carretilla → 14 CV, cada uno con su frase

IA

Tú decides, no un robot

En PrismaHR la IA no llama a tus candidaturas ni descarta a nadie por su cuenta. Te prepara la entrevista, y a quién llamar lo decides tú. Y lo que pagas cada mes lo sabes desde el primer día.

7 · La entrevista

Entrevistas sin idas y venidas.

IA

Entrevista por comportamientos

Próximamente: la guía se preparará con los comportamientos observables del nivel que pide el puesto, con una pregunta por cada uno.

Agenda sin idas y venidas

PrismaHR busca la disponibilidad del panel y la persona candidata reserva su hora con un enlace.

Menos entrevistas perdidas

Recordatorios a la persona candidata y aviso inmediato al panel si no puede ir, con horas nuevas para reprogramar.

8:05 · la persona candidata pulsa «No puedo ir» → 8:06 · el panel ya lo sabe

El panel, organizado

Quien entrevista ve sus entrevistas del día al abrir PrismaHR, y si no puede asistir propone a quien le sustituye.

IA

Valoraciones resumidas

La IA resume lo que escribió el panel, sin añadir valoraciones propias. Con Teams, la entrevista queda transcrita en la candidatura.

8 · Decisión y contratación

De la decisión al primer día, sin papeles.

Oferta con firma electrónica

Preparas la oferta con sus condiciones y la persona candidata la acepta y la firma desde el móvil.

Contratación conectada con la incorporación

Al aceptar, arranca su incorporación: la documentación para firmar antes del primer día, sus habilitaciones y el alta para tu asesoría.

IA

Comunicación con trazabilidad

Cada candidatura tiene su dirección de correo y las respuestas de la persona candidata llegan a su ficha. Una plantilla por etapa, con un primer borrador de la IA que adaptas a tu tono.

Respuesta garantizada

Al descartar, el aviso a la persona candidata sale y queda registrado. Si prometiste una fecha, PrismaHR te avisa dos días antes de que venza.

9 · Indicadores y experiencia de las candidaturas

Mides tu selección, y la mejoras.

Indicadores de selección

Embudo, tiempo de cobertura, fuentes, motivos de descarte y calidad de la contratación, por vacante y en total.

Has contestado al 94 % antes de la fecha prometida; en Mozo de almacén, solo al 60 %

Coste por contratación y por fuente

Solo lo que RR. HH. registra, nunca estimaciones. La persona responsable ve los tiempos, sin costes.

InfoJobs 210 € · agencia 4.900 € · espontánea 0 €

Encuesta de experiencia de las candidaturas

Recomendación y cuatro preguntas sobre claridad, información, trato y entrevista, por etapa y por vacante, anónima y con un mínimo de cinco respuestas.

IA

Pregunta al copiloto

Consultas tus indicadores en lenguaje natural y te contesta con la cifra y su fuente.

¿Cómo vamos con el plan de contratación de Burela?

10 · Faro, tu copiloto general

Pregúntale a Faro por tu selección

IA

Con la cifra y de dónde sale

Faro, tu copiloto general, te contesta con la cifra y de dónde sale: cómo van tus vacantes y el plan de contratación de cada centro. Quien dirige un equipo ve las suyas, sin euros. Nadie ve una candidatura suelta.

¿Cómo va el plan de contratación de Vigo?

11 · Cumplimiento

Cada decisión, documentada sin trabajo extra.

Expediente de cada proceso

Requisitos, valoraciones, comunicaciones y procedencia de cada dato, reunidos automáticamente.

Informes en PDF

Del proceso, con quién decidió y qué ayudas de la IA se utilizaron, y de cada candidatura.

Información a la representación legal

El documento que exige el artículo 64.4.d del Estatuto de los Trabajadores sobre los criterios de selección y el uso de la IA, generado por la aplicación.

12 · Cómo trabaja la IA

La IA hace el trabajo pesado. La decisión es tuya.

IA

Te ahorra trabajo

  • Redacta el anuncio desde el puesto
  • Lee los CV y propone competencias con su frase
  • Próximamente: prepara la entrevista por comportamientos
  • Resume las valoraciones del panel
  • Te da un primer borrador de cada correo

Te organiza las candidaturas, con tus criterios

  • Compara cada candidatura con lo que pide el puesto
  • Agrupa el tablero por cumplimiento de lo esencial
  • Aplica tus requisitos a todas por igual, en segundos
  • Explica la regla a la persona candidata con palabras claras

Con garantías

  • Cada propuesta de la IA la confirma una persona
  • Cada ayuda queda registrada
  • La documentación para tu comité y para el Reglamento europeo de IA

13 · Pruébalo

Tu próxima contratación, en cinco pasos.

Recorre una vacante de ejemplo: del plan a la persona candidata, con las pantallas de PrismaHR.

Ejemplo

Vacante de ejemplo: Mozo/a de almacén, centro Arteixo. Ningún dato es real.

Paso 1 · La vacante, desde el plan

Te toca abrir esta vacante del plan

Plan de contratación 2027 · T1 · Arteixo

Mozo/a de almacén · 2 personas · banda de 19.800 a 21.500 €

Abrir la vacante

Paso 2 · El anuncio, con la revisión

IAAnuncio redactado desde el puesto

En nuestro almacén de Arteixo buscamos chico joven para preparar pedidos con carretilla elevadora…

Puede discriminar por sexo y edad

Propuesta: «buscamos una persona»

Cambiar

Paso 3 · Las candidaturas

Cumplen lo esencial · 4

Candidatura 3Sin revisar
Candidatura 7Revisada

Les falta algo · 6

Candidatura 2Le falta 1

Sin revisar · 3

Candidatura 3 · lo que pide el puesto frente a lo que consta
Manejo de carretillaCumple
Preparación de pedidosCumple
Prevención de riesgosPor debajo
InventarioNo declara

«Tres años manejando carretilla elevadora en almacén frigorífico»

Paso 4 · La entrevista por comportamientos (próximamente)

IAPrevención de riesgos · nivel 3

Cuéntame una vez que paraste una tarea porque no era segura.

Lo viNo lo vi

¿Cómo compruebas la carretilla antes de empezar el turno?

Lo viNo lo vi

Paso 5 · Lo que vive la persona candidata

Lo que recibe la persona candidata

Acuse · las etapas y la fecha: te contestamos antes del 24/11

Recordatorio · jueves 10:00, con «No puedo ir» para elegir otra hora

Oferta · sus condiciones y la firma desde el móvil

Si no sigue · lo que pedía el puesto, lo que constaba y la regla con palabras

14 · Para quien dirige el equipo

La persona responsable de la vacante, con la información justa.

Quien dirige la vacante sigue sus procesos y entrevista desde su pantalla, sin acceso a los datos de contacto ni a los motivos internos. Pide la vacante en un toque y la abre cuando le toca.

15 · Plan y precio

Selección va en Crecer.

Crecer

desde 6 € por persona al mes

Toda la selección, con la IA incluida y junto a todo tu RR. HH.

En Dirigir, además

El plan de contratación se rellena con tu planificación y tu presupuesto. Si la vacante sigue cuadrando, queda aprobada con el plan; si no, llega a Dirección con el motivo y las cifras. Cubrir una baja con el mismo puesto y la misma banda salarial no necesita aprobación; ampliar plantilla, sí.

Ver los planes

16 · Preguntas

Lo que suele preguntarse antes de decidir.

¿Cómo usa la IA en la selección?

Lee los CV, prepara anuncios y entrevistas y resume valoraciones. La comparación con el puesto y tus requisitos se aplican igual a todas las candidaturas, y la decisión de a quién contratar es siempre de una persona.

¿Cumple el Reglamento de IA y el RGPD?

Cada propuesta de la IA la confirma una persona, cada ayuda queda registrada y tienes la documentación para tu comité. El detalle, en Regulación de la IA.

¿Puede entrevistar alguien que no es de RR. HH.?

Sí. Accede a la candidatura y a la entrevista que le corresponde, sin los datos de contacto ni los motivos internos.

¿Las personas candidatas tienen que darse de alta?

No. Se presentan desde tu página de empleo y siguen su candidatura con un enlace, sin cuenta ni contraseña.

Míralo con tu próxima vacante.

Ver mi empresa