Entrevistas que miden lo que importa
Próximamente: por comportamientos observables del nivel que pide el puesto.
Selección · en el plan Crecer
Del plan de contratación a la oferta firmada, en el mismo sistema que tu plantilla. El anuncio sale de las competencias del puesto y cada candidatura llega comparada con lo que pide. Tú decides a quién contratas, y quien se presenta vive un proceso claro de principio a fin.
14 días gratis, sin tarjeta y sin tocar lo que usas hoy.
Cumple lo esencial
Lo que pide el puesto frente a lo que consta
«Tres años manejando carretilla elevadora en almacén frigorífico»
Lo que ve la persona candidata
Te contestamos antes del 24/11
1 · Por qué es el mejor
Se suele decir que la selección de una suite de RR. HH. nunca está a la altura de un ATS especializado. La de PrismaHR los supera en lo que decide una buena contratación:
Próximamente: por comportamientos observables del nivel que pide el puesto.
Competencia a competencia, con la frase del CV de la que sale cada dato.
La persona candidata ve la regla con palabras claras y puede pedir que la revise una persona.
Movilidad interna antes de publicar, y un plan de contratación conectado con tu presupuesto.
Etapas y fecha desde el primer minuto, cita con un enlace, «No puedo ir», respuesta siempre, y se lleva lo que demostró.
Firma, incorporación y alta para tu asesoría.
Y se conecta con lo que ya usas: Teams, Slack, Google y Microsoft para la agenda, e inicio de sesión único con Entra ID o SAML.
2 · Comparativa
Teamtailor, Ashby, Recruitee y Viterbit son de los ATS más completos del mercado. Esto es lo que hacen, y dónde va más lejos PrismaHR.
| Qué se compara | El más completoPrismaHR | Teamtailor | Ashby | Recruitee |
|---|---|---|---|---|
| Revisión de candidaturas | Cada candidatura comparada con el puesto, competencia a competencia, con la frase del CV de la que sale cada dato; tus requisitos, iguales para todos y explicados a la persona candidata | Resumen del CV con IA y desglose de encaje según la valoración del equipo | Revisión de solicitudes asistida por IA | Asistente de cribado con IA, por créditos |
| Entrevista | Próximamente: una pregunta por cada comportamiento observable del nivel que pide el puesto | Kits de entrevista con preguntas y valoración de habilidades; la IA sugiere preguntas | Formularios de valoración y toma de notas con IA | Formularios de valoración por entrevista |
| Lo que pasa con la evidencia | Próximamente: lo que se vea en la entrevista constará en la ficha de la persona contratada y alimentará su formación y su carrera | Consulta su web | Consulta su web | Se queda en la candidatura |
| Después de contratar | Ya es empleada en el mismo sistema: firma, incorporación, alta para la asesoría, formación y carrera | Consulta su web | Integración con Workday | Incorporación como complemento y firma con herramientas de terceros |
| Precio | Por persona, con todo el RR. HH. y la IA incluidos | Precio no publicado | Desde 400 $ al mes; la IA, por créditos | Precio no publicado; la IA, por créditos |
Compruébalo con tus datos: 14 días gratis.
3 · El proceso
Lo que hace RR. HH. con su responsable, y lo que vive la persona candidata en cada paso. La marca IA aparece solo donde la IA ayuda.
Plan de contratación
Petición de la vacante
Anuncio
Persona candidata · Ve la oferta y su salario
Candidaturas
Persona candidata · Se presenta y recibe su proceso y fecha
Entrevista
Persona candidata · Elige hora; recordatorios
Decisión
Persona candidata · Recibe respuesta, siempre
Oferta firmada
Persona candidata · Firma desde el móvil
Incorporación
Persona candidata · Llega con todo preparado
4 · Antes de publicar
Al abrir la vacante, PrismaHR cruza las competencias que pide el puesto con las de tu plantilla. Ves quién las tiene ya demostradas, y quién aspira a ese puesto y qué le falta, para valorar la promoción interna antes de salir al mercado.
La persona responsable pide la vacante desde la ficha del puesto, con las competencias, la banda salarial y el centro ya rellenos. RR. HH. la revisa y la aprueba en el mismo flujo, sin correos ni hojas de cálculo.
Recoges las contrataciones previstas del año por puesto, centro y trimestre. Cuando llega el trimestre, la solicitud de vacante se crea sola y su responsable recibe el aviso. Ves qué líneas están cubiertas, en proceso o retrasadas.
Te toca abrir esta vacante del plan
La IA redacta el anuncio con las competencias del puesto, su banda salarial y tu convenio. No añade beneficios que no existen, y lo revisas y editas antes de publicarlo.
Antes de publicar, marca las expresiones que pueden discriminar por sexo, edad u otras causas, que la LISOS tipifica como infracción muy grave. Explica el motivo y propone una redacción neutra. La decisión de publicar es tuya.
«Buscamos chica joven y dinámica» → «Buscamos una persona con energía para…»
Ninguna vacante se publica sin su banda salarial, como pide la directiva europea de transparencia retributiva.
Antes de publicar una vacante ves cuántas personas de tu plantilla y de tu bolsa ya encajan, qué cumplen y qué les falta. A quien te dijo que quiere enterarse se le avisa en privado.
Cada vacante hereda lo que exige el puesto y la banda de su nivel. Nadie reescribe requisitos.
La persona entra con sus competencias ya cargadas desde el primer día.
5 · La experiencia de quien se presenta
La forma en que tratas a las personas candidatas es tu marca como empleador. Cada persona que se presenta, la contrates o no, vive un proceso claro, rápido y respetuoso, y se lleva algo de valor.
Ve la oferta con su salario y comprueba en «¿Encajas con nosotros?» en qué puestos de tu empresa encaja lo que sabe hacer, sin dejar sus datos.
Con «Un día aquí» ve cómo es de verdad una jornada y marca si le va. No es una prueba: lo que marca no sale de su navegador.
Desde tu página de empleo, y sigue su candidatura con un enlace.
En segundos le llegan las etapas de esa vacante y la fecha en la que le contestarás.
Entre las franjas libres del panel. Recordatorio dos días antes y la misma mañana; si le surge algo, pulsa «No puedo ir» y elige otra hora.
Las preguntas parten de lo que se hace en el puesto, no de preguntas trampa.
Ve lo que pedía el puesto y lo que constaba en su candidatura. Si fue por un requisito, ve la regla con palabras claras y puede pedir que lo revise una persona.
Y su primer día llega preparado: la documentación firmada y su incorporación en marcha.
Próximamente: las competencias que demostró en tu proceso las guardará, en su pasaporte, en su cuenta personal de PrismaHR, aunque no le contrates.
Tras conocer la decisión, cuenta en un minuto cómo le fue. Si cambias algo por lo que te dijeron, lo publicas en tu página de empleo.
Mozo/a de almacén · Arteixo
Hemos recibido tu candidatura. Estas son las etapas:
Te contestamos antes del 24/11
Entrevista · jueves 10:00
6 · La gestión de candidaturas
PrismaHR lee el CV, también si llega en foto, sin los datos de identidad, y propone las competencias que encuentra, cada una con la frase del CV de la que sale. Ninguna se incorpora hasta que la confirma una persona.
«Tres años manejando carretilla elevadora en almacén frigorífico»
Para cada competencia que pide el puesto ves si la candidatura la cumple, está por debajo o no la declara. Sin notas globales: el detalle completo, para que decidas con criterio.
Agrupa las candidaturas por si cumplen los requisitos esenciales o les falta alguno, y dentro de cada grupo por orden de llegada. Las que nadie ha revisado aún aparecen aparte.
Fijas tus criterios de exclusión, como inglés B2 o carné de conducir, y PrismaHR los aplica a todas las candidaturas de la misma forma, en segundos. Lo que no se puede comparar con certeza queda aparte para que lo revises.
Inglés: hace falta B2 o más
Distingue a quien tiene una habilitación caducada, que solo necesita renovarla, de quien nunca la ha tenido. Así no se pierde talento que está a un trámite.
Si lo activas, quien valora ve «Candidatura 3», sin nombre ni datos personales, también en las notas escritas a mano.
Quien dejó su CV recibe un aviso cuando abres una vacante acorde con sus competencias. Y buscas en toda la bolsa viendo la frase de cada CV donde aparece lo que buscas.
carretilla → 14 CV, cada uno con su frase
En PrismaHR la IA no llama a tus candidaturas ni descarta a nadie por su cuenta. Te prepara la entrevista, y a quién llamar lo decides tú. Y lo que pagas cada mes lo sabes desde el primer día.
7 · La entrevista
Próximamente: la guía se preparará con los comportamientos observables del nivel que pide el puesto, con una pregunta por cada uno.
PrismaHR busca la disponibilidad del panel y la persona candidata reserva su hora con un enlace.
Recordatorios a la persona candidata y aviso inmediato al panel si no puede ir, con horas nuevas para reprogramar.
8:05 · la persona candidata pulsa «No puedo ir» → 8:06 · el panel ya lo sabe
Quien entrevista ve sus entrevistas del día al abrir PrismaHR, y si no puede asistir propone a quien le sustituye.
La IA resume lo que escribió el panel, sin añadir valoraciones propias. Con Teams, la entrevista queda transcrita en la candidatura.
8 · Decisión y contratación
Preparas la oferta con sus condiciones y la persona candidata la acepta y la firma desde el móvil.
Al aceptar, arranca su incorporación: la documentación para firmar antes del primer día, sus habilitaciones y el alta para tu asesoría.
Cada candidatura tiene su dirección de correo y las respuestas de la persona candidata llegan a su ficha. Una plantilla por etapa, con un primer borrador de la IA que adaptas a tu tono.
Al descartar, el aviso a la persona candidata sale y queda registrado. Si prometiste una fecha, PrismaHR te avisa dos días antes de que venza.
9 · Indicadores y experiencia de las candidaturas
Embudo, tiempo de cobertura, fuentes, motivos de descarte y calidad de la contratación, por vacante y en total.
Has contestado al 94 % antes de la fecha prometida; en Mozo de almacén, solo al 60 %
Solo lo que RR. HH. registra, nunca estimaciones. La persona responsable ve los tiempos, sin costes.
InfoJobs 210 € · agencia 4.900 € · espontánea 0 €
Recomendación y cuatro preguntas sobre claridad, información, trato y entrevista, por etapa y por vacante, anónima y con un mínimo de cinco respuestas.
Consultas tus indicadores en lenguaje natural y te contesta con la cifra y su fuente.
¿Cómo vamos con el plan de contratación de Burela?
10 · Faro, tu copiloto general
Faro, tu copiloto general, te contesta con la cifra y de dónde sale: cómo van tus vacantes y el plan de contratación de cada centro. Quien dirige un equipo ve las suyas, sin euros. Nadie ve una candidatura suelta.
¿Cómo va el plan de contratación de Vigo?
11 · Cumplimiento
Requisitos, valoraciones, comunicaciones y procedencia de cada dato, reunidos automáticamente.
Del proceso, con quién decidió y qué ayudas de la IA se utilizaron, y de cada candidatura.
El documento que exige el artículo 64.4.d del Estatuto de los Trabajadores sobre los criterios de selección y el uso de la IA, generado por la aplicación.
12 · Cómo trabaja la IA
13 · Pruébalo
Recorre una vacante de ejemplo: del plan a la persona candidata, con las pantallas de PrismaHR.
Vacante de ejemplo: Mozo/a de almacén, centro Arteixo. Ningún dato es real.
Paso 1 · La vacante, desde el plan
Plan de contratación 2027 · T1 · Arteixo
Mozo/a de almacén · 2 personas · banda de 19.800 a 21.500 €
Paso 2 · El anuncio, con la revisión
En nuestro almacén de Arteixo buscamos chico joven para preparar pedidos con carretilla elevadora…
Propuesta: «buscamos una persona»
Paso 3 · Las candidaturas
Cumplen lo esencial · 4
Les falta algo · 6
Sin revisar · 3
«Tres años manejando carretilla elevadora en almacén frigorífico»
Paso 4 · La entrevista por comportamientos (próximamente)
Cuéntame una vez que paraste una tarea porque no era segura.
¿Cómo compruebas la carretilla antes de empezar el turno?
Paso 5 · Lo que vive la persona candidata
Acuse · las etapas y la fecha: te contestamos antes del 24/11
Recordatorio · jueves 10:00, con «No puedo ir» para elegir otra hora
Oferta · sus condiciones y la firma desde el móvil
Si no sigue · lo que pedía el puesto, lo que constaba y la regla con palabras
14 · Para quien dirige el equipo
Quien dirige la vacante sigue sus procesos y entrevista desde su pantalla, sin acceso a los datos de contacto ni a los motivos internos. Pide la vacante en un toque y la abre cuando le toca.
15 · Plan y precio
Crecer
desde 6 € por persona al mes
Toda la selección, con la IA incluida y junto a todo tu RR. HH.
En Dirigir, además
El plan de contratación se rellena con tu planificación y tu presupuesto. Si la vacante sigue cuadrando, queda aprobada con el plan; si no, llega a Dirección con el motivo y las cifras. Cubrir una baja con el mismo puesto y la misma banda salarial no necesita aprobación; ampliar plantilla, sí.
16 · Preguntas
Lee los CV, prepara anuncios y entrevistas y resume valoraciones. La comparación con el puesto y tus requisitos se aplican igual a todas las candidaturas, y la decisión de a quién contratar es siempre de una persona.
Cada propuesta de la IA la confirma una persona, cada ayuda queda registrada y tienes la documentación para tu comité. El detalle, en Regulación de la IA.
Sí. Accede a la candidatura y a la entrevista que le corresponde, sin los datos de contacto ni los motivos internos.
No. Se presentan desde tu página de empleo y siguen su candidatura con un enlace, sin cuenta ni contraseña.