Aprobar una ausencia resuelve la cobertura
Al aprobar ves qué turno queda libre y quién de tu equipo puede cubrirlo: sabe hacerlo, tiene el carné vigente y ese día está libre.
Fichajes, ausencias y turnos · en el plan Operar
Cada fichaje en regla y cada turno cubierto, sin hojas de cálculo.
Fichaje legal desde el móvil o un dispositivo compartido, turnos que avisan mientras los planificas y ausencias que, al aprobarse, te dicen quién puede cubrir. Antes de que calcule tu gestoría ves lo que no cuadra, y el cierre del mes sale con un botón.
14 días gratis, sin tarjeta y sin tocar lo que usas hoy.
Ejemplo
Aprobar ausencia · Iago, jueves 14
Queda libre: turno de mañana, carretilla
Ana SoutoSabe hacerlo · carné vigente · libre
Xoán ReyLe falta el carné
Brais OteroEse día no está libre
Aprobar y asignar a Ana
Ejemplo
Iago · Tu ausencia
Jueves 14Aprobada
Vacaciones que te quedan12 días
1 · Por qué es el mejor
Ninguna ausencia te pilla sin saber quién cubre.
Se suele decir que el control horario de una suite de RR. HH. nunca está a la altura de uno especializado. El de PrismaHR los supera en lo que decide un buen cuadrante:
Turnos que avisan mientras asignas
Descansos que no se cumplen, ausencias y habilitaciones que faltan se marcan al planificar, no después. Avisan sin bloquear: decides tú.
Fichaje legal, con rastro
Desde el móvil o un dispositivo compartido. Cada corrección queda con quién la pidió y quién la autorizó.
Una bandeja para cada responsable
Lo de su equipo que pide una decisión hoy, con todo lo necesario al lado, sin pedirle nada a RR. HH.
El calendario de cada centro
Cada centro con sus festivos locales, y un aviso si falta alguno.
El mes, cerrado sin sorpresas
Antes de que calcule tu gestoría ves los fichajes abiertos y las ausencias sin aprobar; después, todo llega a tu gestoría con un botón.
2 · Comparativa
Mejor que los mejores en control horario y turnos.
Sesame, Woffu, Quinyx y Skello son de las herramientas de control horario y turnos más completas del mercado. Esto es lo que hacen, y dónde va más lejos PrismaHR.
| Qué se compara | El más completoPrismaHR | Sesame | Woffu | Quinyx | Skello |
|---|---|---|---|---|---|
| Fichaje | Móvil o dispositivo compartido; cada corrección, con quién la pidió y quién la autorizó | Móvil, web y tableta, con geolocalización y reconocimiento facial | Control horario y ausencias, con informes | Fichaje desde el móvil y aprobación de horas | Aplicación y terminal |
| Turnos | Avisan al planificar de descansos, ausencias y habilitaciones que faltan | Vista de turnos para evitar solapamientos | Turnos y horarios | Turnos con previsión de la demanda e IA | Planificación automática de turnos |
| Ausencias y cobertura | Al aprobar, quién puede cubrir: sabe hacerlo, tiene el carné vigente y está libre | Vacaciones y ausencias | Ausencias y vacaciones | Ausencias y cambios de turno entre personas del equipo | Ausencias y vacaciones |
| Hacia la nómina | Antes del cierre, lo que no cuadra; al pulsar, todo a tu gestoría | Integraciones con otras herramientas | Integraciones y API | Exportación a la nómina | Integración con la nómina |
| Precio | Incluido en Operar, desde 4 € por persona, con todo tu RR. HH. | Desde 4,75 € por persona al mes con pago anual, mínimo 15 | Desde 1,50 € por persona usuaria al mes en su plan de entrada | Precio no publicado | Desde 79 € al mes, por paquetes |
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Compruébalo con tus datos: 14 días gratis.
3 · El proceso
Un mes de tiempo, de principio a fin.
Lo que hacen RR. HH. y cada responsable, y lo que vive cada persona.
RR. HH. y responsable
01Planificar turnos
02Publicar
03Fichar
04Pedir una ausencia
05Aprobar con cobertura
06Corregir con rastro
07Revisar antes de la nómina
08Cerrar el mes
Cada persona
Ve sus turnos
Ficha desde el móvil
Pide y ve su saldo
Sabe la respuesta
Atiende su incidencia
Entiende su nómina
- 1
Planificar turnos
- 2
Publicar
Cada persona · Ve sus turnos
- 3
Fichar
Cada persona · Ficha desde el móvil
- 4
Pedir una ausencia
Cada persona · Pide y ve su saldo
- 5
Aprobar con cobertura
Cada persona · Sabe la respuesta
- 6
Corregir con rastro
Cada persona · Atiende su incidencia
- 7
Revisar antes de la nómina
- 8
Cerrar el mes
Cada persona · Entiende su nómina
4 · Fichaje
El registro de jornada, legal y sin papeles.
Fichaje desde el móvil o un dispositivo compartido
Cada persona ficha desde su móvil o desde un dispositivo del centro. Ves quién lleva sin fichar hoy.
Correcciones con rastro
Cada corrección queda con quién la pidió y quién la autorizó. Nada se reescribe por encima.
Jornada real frente a esperada
Marcas sin cerrar, correcciones y quién las autorizó, en un informe.
5 · Turnos
Turnos que avisan mientras asignas.
Avisos al planificar
Descansos que no se cumplen, ausencias y habilitaciones que faltan se marcan al planificar. Avisan sin bloquear: decides tú.
Intercambio de turnos
Si la empresa lo activa, una persona propone un intercambio de turno a otra del equipo.
Calendario de cada centro
Cada centro con sus festivos locales, y un aviso si falta alguno. Cada persona ve sus festivos y de dónde sale su calendario.
6 · Lo que vive cada persona
Cada persona, con su tiempo claro y sin pedir nada.
Saber cuándo trabajas, cuántos días te quedan y por qué tu nómina cambia evita la mitad de las preguntas a RR. HH.
01
Ficha desde su portada
Con su horario confirmado, el botón está en «Tu día».
02
Ve sus turnos publicados
Y propone un intercambio si la empresa lo permite.
03
Pide una ausencia
Y ve su saldo del año y el estado de cada solicitud.
04
Atiende sus incidencias
Si le falta un fichaje, se lo dice su portada, con su botón.
05
Ve sus festivos
Y de dónde sale su calendario.
06
Su justificante, protegido
El justificante médico se guarda aparte de su ficha.
07
Entiende su nómina
«Este mes recibes 123,76 € menos»: el porqué, línea a línea.
Ejemplo
Tu día
Jornada de hoyde 8:00 a 16:00
Horas esta semana24,5 de 40
Vacaciones que te quedan12 días
Fichar entrada
7 · Ausencias
Aprobar una ausencia resuelve la cobertura.
Quién puede cubrir
Al aprobar ves qué turno queda libre y quién puede cubrirlo: sabe hacerlo, tiene el carné vigente y ese día está libre.
Ana Souto · sabe hacerlo · carné vigente · libre
La bandeja de la persona responsable
Cada responsable tiene lo de su equipo que pide una decisión hoy, con todo lo necesario al lado.
Saldos y justificantes en su sitio
Vacaciones y permisos con su saldo por equipo, y el justificante médico guardado aparte de la ficha.
8 · El cierre del mes
La nómina sale bien a la primera.
Antes de que calcule tu gestoría
Ves, persona a persona, los fichajes abiertos, los días laborables sin fichaje y las ausencias sin aprobar.
El cierre, con un botón
Vacaciones y permisos aprobados, ausencias injustificadas y horas nocturnas llegan a tu gestoría al pulsar «Enviar a la asesoría», revisados por ti.
Absentismo con su desglose
La tasa y su desglose por tipo de ausencia, con el accidente de trabajo aparte y nunca persona a persona.
9 · Horarios y horas
Cada hora, en su sitio.
Horarios por plantilla
Cada horario es una plantilla que RR. HH. asigna en bloque a quien le toca.
Bolsa de horas con sus horas extra
«Me quedé a terminar»: la persona lo propone, su responsable lo decide y la bolsa se mueve según la regla de tu convenio.
La jornada anual de tu convenio
Las horas del año salen de tu convenio, y la jornada esperada de cada día, de su patrón de trabajo.
10 · Para cada persona
Su tiempo, claro y a mano.
Tu calendario, con su origen
Cada persona ve sus festivos del año y de dónde sale su calendario: el de su centro o el que le asignó RR. HH., con motivo y fecha.
¿Quién ha fichado?
Si tu empresa lo activa, cada persona ve el nombre y el estado de su equipo o su centro, y nada más.
11 · Cómo trabaja la IA
La IA te ayuda a decidir. El cuadrante lo decides tú.
IA
Te ahorra trabajo
- Faro, tu copiloto general, te responde y te lleva donde se hace
- Preguntas por tu absentismo en lenguaje natural
- El copiloto laboral te avisa de lo que cambia tu convenio
Con tus criterios
- Tus descansos, tu convenio y tus festivos
- Quién puede cubrir, con lo que sabe hacer y sus carnés
- Avisa sin bloquear: decides tú
Con garantías
- Cada corrección, con quién la pidió y quién la autorizó
- El absentismo nunca persona a persona
- El justificante médico, aparte de la ficha
12 · Pruébalo
Una ausencia, en cinco pasos.
Recorre una ausencia de ejemplo: de la solicitud al cierre del mes.
Ejemplo
Ausencia de ejemplo en el almacén de Arteixo. Ningún dato es real.
Paso 1 · La solicitud
Iago pide el jueves 14
TipoAsuntos propios
Saldo tras la ausencia2 días
Paso 2 · Aprobar con cobertura
Al aprobar, quién puede cubrir
Queda libre: turno de mañana, carretilla
Ana SoutoSabe hacerlo · carné vigente · libre
Xoán ReyLe falta el carné
Brais OteroEse día no está libre
Aprobar y asignar a Ana
Paso 3 · El cuadrante avisa
El cuadrante avisa al asignar
Ana · descanso entre turnosMenos de 12 horas
Avisa sin bloquear: decides tú.
Paso 4 · Una corrección con rastro
Corrección de fichaje
PidióIago · olvidó la salida
AutorizóMarcos, su responsable
RastroGuardado
Paso 5 · Antes de la nómina
Antes de enviar a la gestoría
Fichajes abiertos2
Días laborables sin fichaje1
Ausencias sin aprobar0
Enviar a la asesoría
13 · Para quien dirige el equipo
Cada responsable, con su bandeja.
Ve lo que pide una decisión hoy (ausencias, correcciones, intercambios) con lo necesario al lado, y aprueba sabiendo quién cubre. Sin pedirle nada a RR. HH.
14 · Plan y precio
Tiempo y turnos va en Operar.
Operar
desde 4 € por persona al mes
Fichajes, ausencias, turnos y el cierre del mes, junto a todo tu RR. HH.
Para empresas con varios centros
Cada centro con su calendario y sus festivos locales, y varios convenios con el copiloto laboral.
15 · Preguntas
Lo que suele preguntarse antes de decidir.
¿Cumple el registro de jornada?
Sí. Cada fichaje y cada corrección quedan registrados, con quién la pidió y quién la autorizó.
¿Se puede fichar sin móvil?
Sí, desde un dispositivo compartido del centro.
¿Bloquea un turno que incumple un descanso?
No. Avisa al planificar y decides tú.
¿Se conecta con mi gestoría?
Sí. Al cierre del mes, lo aprobado llega a tu gestoría con un botón; con a3innuva, sin pisar ni duplicar nada.
¿Puedo empezar desde lo que ya uso?
Sí. Importas tu plantilla desde Factorial, Sesame o un CSV y pruebas PrismaHR 14 días gratis, sin tarjeta y sin tocar lo que usas hoy.
Míralo con el cuadrante de tu próximo mes.
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