Para pymes y grandes empresas

Lo del día a día, hecho.

Fichajes, turnos, ausencias, documentos y cumplimiento. Cuando llegas, la cobertura está resuelta, el carné que caduca está avisado y el convenio está leído.

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Personas, puestos y competencias

Operar

Sabes qué sabe hacer cada persona, qué pide cada puesto y cómo se sabe: cada nivel, con comportamientos que se pueden observar.

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Con IA · decides túFichas de puesto que llegan rellenasLo que se sabe llega escrito y lo que se deduce llega propuesto, para que RR. HH. lo revise y lo ratifique sección a sección.Quién sabe hacer qué, en segundosBuscas lo que necesitas y aparece quién sabe hacerlo en tu empresa, y qué está comprobado. Sin preguntar por los pasillos.Incorporaciones que se hacen solasCuando la candidata acepta la oferta, se abre su incorporación: firmas, habilitaciones y el alta para tu asesoría. Tú solo ves las que te necesitan.Los primeros meses, cerrados con hechosLos hitos salen de lo que pide su puesto y se cierran solos con lo que lo acredita. Lo que solo se ve trabajando llega a su responsable.

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Fichajes, ausencias y turnos

Operar

El día a día de la operación, con la cobertura resuelta en el mismo momento en que falta alguien.

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Con IA · decides túAprobar una ausencia resuelve la coberturaAl aprobar ves qué turno queda libre y quién de tu equipo puede cubrirlo: sabe hacerlo, tiene el carné vigente y ese día está libre.Turnos que avisan mientras asignasDescansos que no se cumplen, ausencias y habilitaciones que faltan se marcan al planificar, no después. Avisan sin bloquear: decides tú.Una bandeja para cada persona responsableLo de su equipo que pide una decisión hoy, con todo lo necesario al lado, sin pedirle nada a RR. HH.

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Documentos, firma y prueba

Operar

Cuando haga falta demostrarlo, la prueba ya estará hecha.

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Una prueba que verifica cualquieraTras un accidente o una reclamación, descargas el paquete y un tercero comprueba que nadie lo ha tocado, sin entrar en PrismaHR.El certificado para tus clientesSi tu gente trabaja en instalaciones de un cliente, le acreditas que quien fue cada día tenía la habilitación en vigor.Firma de documentosContratos, recibos de nómina, entregas de EPI, actas y muchos otros documentos se firman dentro de PrismaHR, sin imprimir ni escanear.

Y el sellado de tiempo, en la página de Cumplimiento

Cumplimiento legal

Operar

Las obligaciones de siempre, resueltas y al día, sin depender de una hoja de cálculo.

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Con IA · decides túCopiloto laboralRevisa tu convenio y la ley por ti, te avisa de lo que afecta a tu plantilla y te guía requisito a requisito en actos como un desistimiento, con el expediente sellado.Canal de denunciasEl canal que exige la Ley 2/2023: puedes comunicar sin identificarte, y no registra tu dirección de conexión ni tu navegador. Con su libro-registro y sus plazos contados.Registro retributivo y brecha salarialEl registro obligatorio del RD 902/2020 y la brecha por puesto y grupo, calculados sobre los datos que ya tienes.Planes y protocolosPlan de igualdad, medidas LGTBI, protocolo de acoso y plan de movilidad sostenible al trabajo, con el diagnóstico con tus datos y el documento firmado.

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Tu nómina, conectada

Operar

Conectada con a3innuva Nómina: cada noche lee las nóminas calculadas, los contratos y los conceptos, y alimenta el registro retributivo y la brecha sin un Excel.

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Con IA · decides túTus conceptos, clasificados y con su motivoCada concepto llega clasificado y con su porqué. Tú lo confirmas.Lo que no cuadra, con las dos fuentes delanteLo que dice el contrato y lo que dice tu convenio, una al lado de la otra.Antes de que calcule tu asesoríaLa nómina sale bien a la primera: ves, persona a persona, los fichajes abiertos, los días laborables sin fichaje y las ausencias sin aprobar.El cierre del mes, con un botónVacaciones y permisos aprobados, ausencias injustificadas y horas nocturnas de los fichajes llegan a tu asesoría al pulsar «Enviar a la asesoría», revisados por ti. Antes de escribir se lee lo que ya hay en a3innuva: nunca se pisa ni se duplica nada. Incluido en Operar. Lo dejamos funcionando contigo en tu primer cierre.

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Lo mío, el espacio de cada persona

Operar

Es el Portal de la persona: cada persona tiene su sitio, con lo suyo al día y sin pedírselo a RR. HH. Es lo que en otros HRIS se llama portal del empleado.

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Todo lo suyo, en un solo sitioSu tiempo, sus ausencias, sus nóminas, sus documentos, su pasaporte, su trayectoria, sus tareas y sus 1:1, cada uno en su pestaña. Cada persona ve solo lo suyo.Al entrar, «Te toca a ti»Un documento por firmar, una incidencia en su registro horario o una tarea: cada cosa con su botón y de dónde sale.Nóminas, documentos, firma y comunicadosSus nóminas en una pestaña y el resto de su expediente en otra, con lo pendiente de firma arriba del todo.Mi pasaporteSus competencias verificadas y sus habilitaciones, en un documento sellado que puede descargar o compartir con un enlace.

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Tu día

Operar

Lo que cada persona ve al entrar: su día, su semana y lo que le toca, sin buscarlo.

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HoyEl festivo de hoy, lo suyo que vence hoy o mañana y su jornada, con el botón para fichar desde la portada.Esta semana y lo próximoSu agenda de la semana, como su próximo 1:1 y sus tareas, y lo que conviene preparar, como un carné que caduca o sus próximas vacaciones.Con Crecer, su plan de carreraSu meta, su siguiente paso y su mentoría, y el aviso cuando se abre una vacante para la meta de su plan.

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1:1 con tu equipo

Operar

Las conversaciones con tu equipo, preparadas y sin acta que escribir.

Acuerdos y tareas, en su sitioCada 1:1 con sus acuerdos, sus notas compartidas y sus tareas, para que lo hablado no se pierda.

Con IA · decides túEl 1:1 se escribe soloSi los dos lo aceptáis en esa reunión, lo que habláis pasa a texto. Al cerrar, PrismaHR os propone el resumen y las tareas, y los dos los aceptáis, los editáis o los descartáis.

Faro, tu copiloto general

Operar

Le pides algo con tu criterio y lo hace; si no, te pide confirmación.

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Con IA · decides túPregunta donde estésFaro te responde en la pantalla en la que estás y te lleva a donde se hace lo que buscas.Con IA · decides túLo hace por ti, como prefierasFaro prepara lo que le pides. Con «Pide confirmación», que viene por defecto, te enseña lo que va a hacer antes de hacerlo. Con «Actúa directamente», lo hace y después te informa, con «Deshacer» en lo que se puede deshacer. Nunca hace nada que no le hayas pedido.Hecho por PrismaHRLo que PrismaHR ha hecho solo, cada cosa con su porqué y su enlace. Es el tiempo que no has tenido que poner tú.

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Mi trayectoria

Operar

Desde su primer día y en cualquier plan, cada persona ve su recorrido en tu empresa y lo que ha demostrado por el camino, para saber de dónde viene y hacia dónde puede crecer.

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Su recorrido, paso a pasoSu alta, sus cambios de puesto y ascensos, de centro y de contrato, sus habilitaciones y sus competencias verificadas, cada uno con su fecha y de dónde sale.Lo que ha demostrado, y cómo ha crecidoEn cada ascenso ve lo que ya tenía demostrado ese día, y en sus bandas de evolución, cómo ha ido creciendo.Con IA · decides túCon Crecer, ademásLa formación que le sirvió, su plan de desarrollo, sus mentorías y un resumen con IA de su historia, que solo ve la persona.

Informes y análisis

Operar

Cifras que puedes defender en un comité, porque cada una dice de dónde sale.

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Quién puede hacer cada puesto, hoyCompetencia demostrada y credencial vigente, puesto a puesto. Y si un puesto depende de una sola persona, lo marca siempre.Absentismo con su desgloseLa tasa y su desglose por tipo de ausencia, con el accidente de trabajo aparte y nunca persona a persona.Con IA · decides túTus informes, en tu idiomaPreguntas como hablas y PrismaHR elige el informe y rellena los parámetros. Si no puede responder bien, lo dice.Cada cifra con su fichaQué se contó, qué se dejó fuera y sobre qué total, siempre debajo del número.

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Reflejos, tus análisis guardados

Operar

Lo que preguntas una vez se queda guardado y se pone al día solo.

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Guardado y siempre al díaUn análisis guardado se pone al día solo con tus datos, sin rehacerlo cada mes.Anclado donde decidesLo anclas en tu portada y, si eres de RR. HH., también en Ausencias, Tiempo y Turnos, a la vista donde se decide.Avísame si cambiaSi lo pides, PrismaHR te avisa cuando el análisis cambia.Empieza con uno hechoAnálisis preparados por PrismaHR para empezar sin partir de cero, y listos para llevar al comité en PDF o PowerPoint.

Complementos

Nómina hechaPrismaHR hará tu nómina con tu convenio, en cualquier plan. Precio y fecha, cuando se pueda contratar. Con CRA, embargos, no residentes, anticipos y asiento contable.Ver el módulo

Todo Operar, y además

Crecer

Para que tu gente crezca con lo que ha demostrado: cursos a medida y una selección en la que decides tú.

Desempeño y potencial

Crecer

Un sistema completo de evaluación que no acaba en un cajón: lo que se valora se usa para formar, cubrir y promocionar.

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Con IA · decides túAutoevaluaciones que llegan escritasAl abrir su autoevaluación, la persona encuentra un borrador por competencia con lo que consta y lo que falta, cada frase con su fuente. Lo acepta, lo edita o lo descarta, y la nota la pone ella.La calibración, preparadaAl cerrar una campaña, PrismaHR te enseña solo las valoraciones que se separan de su grupo o que no casan con lo que consta, con el porqué. Tú decides.Matriz 9-boxDesempeño y potencial cruzados para decidir a quién desarrollar, con cada posición abierta a lo que la sostiene.Con IA · decides túEvaluaciones que no se sesganAvisa de evaluaciones sospechosas sin convertir la lista en una lista negra de responsables.

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Carrera, desarrollo y movilidad

Crecer

Cada persona sabe hacia dónde puede crecer en tu empresa, y tú sabes con quién cuentas.

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Con IA · decides túCopiloto de carreraOrienta a cada persona: le ayuda a descubrir a dónde quiere llegar, le enseña qué le falta y le propone cómo conseguirlo, con las vacantes abiertas a la vista.Mi carreraCada persona ve su nivel, los criterios para el siguiente, otros puestos a su alcance y sus objetivos. Lo que aspira es privado hasta que decide compartirlo.Planes de desarrolloObjetivos concretos que la persona acepta y que se dan por conseguidos solos cuando demuestra lo aprendido.Movilidad internaQuién de dentro puede cubrir una vacante o una baja: quién de tu plantilla ya sabe hacerlo o está a un paso, antes de buscar fuera.

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Selección

Crecer

Contratar mejor informado, sin rankings de personas que decidan por ti.

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Con IA · decides túLa vacante, pedida y aprobada en un toqueLa persona responsable pide la vacante de su equipo ya rellena y con el anuncio redactado. Quien aprueba la aprueba con un toque, desde la app, Teams o Slack, y se publica.Con IA · decides túCada candidatura, requisito a requisitoQué cumple y de dónde sale cada dato: lo que dice el CV, lo que ha valorado tu equipo y lo que está demostrado. Sin nota automática.Con IA · decides túEntrevistas y bolsa que trabajan solasLa entrevista se prepara sobre lo que falta por confirmar. Al mover una candidatura a entrevista, la persona recibe la invitación para elegir hora.Con IA · decides túTú decides, no un robotEn PrismaHR la IA no llama a tus candidaturas ni descarta a nadie por su cuenta. Te prepara la entrevista, y a quién llamar lo decides tú. Y lo que pagas cada mes lo sabes desde el primer día.

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Formación

Crecer

Forma a cada persona en lo que le falta y comprueba después que le sirvió.

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La formación sale de lo que faltaSeñales y el plan de desarrollo te dicen qué competencia falta y a quién. La formación se propone sobre esa brecha de competencias, no desde un catálogo.Aprobar cuentaCuando alguien aprueba, la competencia queda registrada con su evidencia y se tiene en cuenta al cubrir, promocionar y seleccionar.Menos dependencia de una sola personaSi un trabajo solo lo sabe hacer una persona, PrismaHR te propone a quién formar para que deje de ser un riesgo.FUNDAE, sin salir de PrismaHRCada acción formativa sale con su diploma, su cuestionario de calidad y su firma, y con la información a la representación legal de cada centro preparada.

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Pulso

Crecer

Cómo está cada equipo, de forma anónima: detecta dónde crece la intención de marcharse para actuar antes. Con base científica; no se muestra nada por debajo de cinco personas.

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Clima por equipos, con escalas científicasEncuestas breves y periódicas basadas en cuestionarios validados y con base científica: agotamiento, implicación, margen de decisión, apoyo del equipo.

Anónimo de verdadLos resultados son por equipo y nunca se muestra un grupo de menos de cinco personas.

Nunca va a su fichaLo que responde nadie lo usa para evaluarla, desarrollarla ni seleccionarla.

Todo Crecer, y además

Dirigir

Lo estratégico, preparado. Qué pasa si se va alguien, qué puestos clave tienen relevo, qué capacidades estáis perdiendo y con quién contáis antes de buscar fuera. Lo que hace un HCM, sin proyecto de implantación.

Planificación

Dirigir

El año de RR. HH. en un sitio: el comité, la plantilla que vas a necesitar, las salidas que ya se saben y lo que pasaría si decides, con un copiloto al lado.

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Con IA · decides túDecisiones de empresa, ensayadasReorganizar, abrir o cerrar un centro, comprar una empresa o negociar el convenio, simulado sobre tus datos antes de anunciar nada.El comité, preparadoEl orden del día con lo que hay que decidir y sus datos, y los acuerdos con lo que resultó de cada uno.Previsión, capacidades que faltan y presupuestoLa plantilla que vas a necesitar, si conviene formar o contratar para cada capacidad que falta y el presupuesto de personas del año.Con IA · decides túCopiloto de estrategiaEn cada pieza te explica lo que ves y de dónde sale cada cifra. Propone; decides tú.

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Escenarios

Dirigir

Antes de que pase: qué perderías si alguien se va y qué ganarías si contratas.

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Con IA · decides tú¿Y si se va?Antes de que alguien se vaya, ves qué capacidades se llevaría y cuáles se quedan sin nadie.Con IA · decides tú¿Y si contratas?Antes de contratar, ves qué desbloquea esa contratación.Una simulaciónSin tocar nada: es una simulación sobre tu empresa real.

Retrovisor

Dirigir

Lo que ya ha pasado: qué habéis dejado de poder cubrir con las salidas reales, y desde cuándo.

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Qué se perdió y desde cuándoQué capacidad se fue con cada salida, desde cuándo, y si toca contratar, formar o hacer un trámite.Perdida, suspendida o sin confirmarUna baja que vuelve no es una pérdida: cada caso va por separado, sin sumarlos nunca.Hacia atrás, no hacia delanteRetrovisor enseña lo que ya ha pasado. Para simular antes de decidir, están Escenarios.

Puestos clave

Dirigir

Tus puestos clave, y quién está cerca de cada uno, con qué evidencia. El relevo lo designa una persona.

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Con IA · decides túPuestos clave, con evidenciaMarca tus puestos clave y ve a quién le falta un paso para cubrirlos: lo demostrado, lo declarado y lo que falta.Una sola persona, siempre señaladoLos puestos que dependen de una sola persona, siempre señalados.Con IA · decides túCarrera hacia el puestoEl copiloto de carrera ayuda a quien aspira a ese puesto a cerrar lo que le falta.

Todo lo que PrismaHR hace por ti, sobre lo que tu gente sabe hacer.

Cada área trabaja sobre lo mismo: las competencias que tu gente ha demostrado. Por eso la primera es la de personas, puestos y competencias. En las demás ves lo que ya no haces a mano y en qué plan está.

Una misma inteligencia en todas las áreas, incluida en el precio y sin créditos.

Tu punto de partida: el mapa de competencias de tu plantilla, en días

Cargas a tu equipo y PrismaHR propone, puesto a puesto, las competencias que pide cada uno. Cada persona se valora y su responsable la valora sin ver lo que ella ha puesto. RR. HH. revisa y decide.

Está en todos los planes, con la IA incluida y sin cobro aparte. Si cambias de plan, el mapa no se borra.

✦ Empresas fundadoras

Las 10 primeras empresas tienen un 10 % de descuento mientras sigan con nosotros, su sello de fundadora y voz en lo que construimos.

10 plazas libresQuiero ser fundadora

En todos los planes

Señales

La inteligencia de RR. HH. que trabaja a tu lado. Ver en qué te ayuda

Hoy:«La soldadura TIG depende de una sola persona.»

Hoy:«El carné de carretillero caduca pronto en Almacén.»

Hoy:«En Recepción, la brecha se concentra en el plus de nocturnidad.»

Desde Operar

Faro, tu copiloto general

Está en todas las pantallas. Le pides algo con tu criterio y lo hace; si no, te pide confirmación. Ver a Faro

Le pides:«Quiero el viernes libre.»

Pregúntale:«¿Dónde corrijo un fichaje?»

Desde Operar

Copiloto laboral

Revisa tu convenio y la ley por ti, te avisa de lo que afecta a tu plantilla y responde tus dudas con la ley, el convenio y el contrato, cada frase con su fuente. Ver el copiloto laboral

Te avisa:«La nueva tabla del convenio deja por debajo la banda de Mozo/a nivel 2.»

Pregúntale:«¿Cuándo acaba el periodo de prueba de Lucía? Está de baja.»

Desde Crecer

Copiloto de carrera

Orienta a cada persona de tu plantilla: hacia dónde puede crecer en tu empresa, qué le falta y cómo conseguirlo. Y a ti te dice con quién cuentas. Ver el copiloto de carrera

Te orienta:«Para coordinar un turno te falta gestión de equipos, y hay una vacante abierta.»

Pregúntale:«¿Qué me falta para coordinar un turno?»

Para empresas de 250 a 2.000 personas

Dirigir

Más red, más escala y más certeza para las decisiones difíciles.

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Grupos de empresas, multicentro y centros de clientesVarias sociedades operadas desde una central, centros propios y centros de clientes, en una sola cuenta. Desde Operar.

Varios convenios, varios centrosEl copiloto laboral con varios convenios y varios centros: te avisa de lo que afecta a tu plantilla y responde con la fuente de cada frase. Desde Operar.

Acceso con la cuenta de tu empresa (SSO)Tu gente entra con su cuenta de Microsoft, Google u Okta, sin una contraseña más.

API para conectar tu nómina o tu ERPPrismaHR se conecta con tus sistemas y les avisa de cada cambio, sin mover ficheros a mano.

Correo y cuenta, listos el lunesAl contratar se prepara su cuenta de Microsoft 365 o de Google Workspace, que se activa el primer día y se desactiva al acabar el último. Nunca se borra.

Integraciones y acceso: la API, el SSO y las cuentas del primer día

Seguridad y privacidad

Todos los planes

Datos de personas tratados como lo que son.

Cada persona ve solo lo suyoLos permisos se aplican en la base de datos, no solo en la pantalla.

Datos en la Unión EuropeaInfraestructura y proveedores elegidos con ese criterio.

La IA propone; decide una personaNinguna decisión sobre una persona la toma la IA, y cada propuesta dice en qué se basa.

Lo registrado no se reescribeLas correcciones dejan rastro y nada se borra por encima.

¿Algo no funciona?Lo cuentas desde la propia app, sin salir de lo que estás haciendo, y te respondemos.

Míralo funcionando con tu propia plantilla.

Te lo enseñamos con tus puestos, tu convenio y tu gente, no con una demo de ejemplo.

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